Performance de plataforma moderna
100% nuvem, atualização contínua, app reescrito do zero em 2026. Sem instalador, sem desktop, sem versão travada em 2014.
Sistema de gestão escolar
A plataforma completa pra gestão escolar
Acadêmico, financeiro, secretaria e app — num só lugar, com suporte de gente que entende escola brasileira. Pra escolas particulares e redes municipais de ensino.
10 anos de mercado · 50 escolas ativas · 100% LGPD
Escolas e prefeituras já modernizaram a gestão com o Akaidu
Da Educação Infantil ao Ensino Médio, em escolas particulares e na rede pública municipal.
Por que Akaidu
Construído sobre tecnologia moderna. Operado por gente que entende escola.
Os sistemas escolares mais comuns no Brasil foram lançados na década de 2000 e arrastam essa idade até hoje. O Akaidu é diferente: nasceu na nuvem, foi reescrito em 2026 e atende você como se fosse o único cliente.
Suporte humano, sem call center
Atendimento direto por WhatsApp, chat e telefone, com gente que conhece o seu caso. Sem fila, sem URA, sem ticket morrendo na esteira.
LGPD e segurança desde o primeiro dia
Multi-tenant com instância dedicada por escola, backup diário automático e conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Implantação rápida e guiada
Uma semana sem migração de dados, duas a quatro semanas com migração. Equipe de sucesso ao cliente acompanha do treinamento ao boletim do bimestre.
Funcionalidades
Um sistema de gestão escolar de verdade — não três planilhas conectadas
Acadêmico, financeiro, secretaria, app e rede municipal. Tudo conversando entre si, com os mesmos dados e os mesmos relatórios.
Gestão acadêmica
Da chamada ao histórico, sem papel.
Diário digital, notas, conceitos, avaliações, recuperação, boletim, frequência e histórico escolar. O professor lança em segundos pelo celular; a coordenação acompanha em tempo real e fecha bimestre sem retrabalho.
Conheça o módulo acadêmicoGestão financeira escolar
Cobre menos, recebe mais.
Boletos automáticos, régua de cobrança configurável, controle de inadimplência, emissão automática de NFS-e e declaração de IR pronta pros pais. Integração nativa com Banco do Brasil, Sicoob, Sicredi, Banco Inter, Efí Bank, WidePay, Asaas e Cora.
Ver gestão financeiraApp Akaidu Aluno
O canal direto com a família — reescrito do zero em 2026.
Chat com professor, secretaria e equipe interna da escola, recados com anexos, mural da escola, agenda escolar e agenda infantil. Login simples por CPF + data de nascimento. Disponível pra iOS e Android.
Conheça o appSecretaria sem fila
Matrícula digital, cadastro de turmas, ocorrências, declarações e a Ata de Resultados Finais saindo num clique. Relatórios pedagógicos completos: apuração de frequência, aproveitamento, rendimento e notas consolidadas.
Educação Infantil
Agenda infantil detalhada (alimentação, sono, higiene, atividades), ficha de desenvolvimento e acompanhamento individual alinhado à BNCC. Os pais recebem o dia da criança em tempo real.
Rede municipal de ensino
Censo Escolar (Educacenso/INEP), transporte e merenda escolar, painel consolidado de toda a rede e conformidade total com MEC e BNCC. Em uso na Prefeitura de Peçanha (MG), 12 escolas municipais.
Ver solução pra prefeituras10 anos de mercado · 50 escolas ativas · suporte humano por WhatsApp, chat e telefone · 100% LGPD desde o primeiro dia.
Para quem é o Akaidu
Dois mundos. A mesma plataforma.
Escolas particulares e redes municipais de ensino têm dores muito diferentes. O Akaidu foi pensado pra resolver as duas — sem virar um Frankenstein.
Da matrícula ao boletim, com fluxo financeiro saudável
Dores comuns que resolvemos
- Inadimplência crescendo e cobrança que ninguém quer fazer no braço
- Pais que reclamam de comunicação e secretaria afogada em ligação
- Sistema antigo que trava no fim do bimestre e ninguém migra com medo
Régua de cobrança automática, app que substitui o grupo de WhatsApp e equipe de implantação que migra sua base sem perder uma nota.
Ver solução pra escolas particularesSecretaria municipal centralizada, MEC em dia, sem PDF perdido
Dores comuns que resolvemos
- Cada escola com uma planilha, e a secretaria juntando tudo no fim do ano
- Censo Escolar virando emergência todo mês de maio
- Prazos do MEC chegando antes do dado consolidado
Painel consolidado da rede inteira, Censo Escolar integrado ao INEP, transporte e merenda no mesmo sistema. Acompanhamos a Prefeitura de Peçanha (MG) há anos, em 12 escolas.
Ver solução pra prefeituras Como funciona
Da primeira conversa ao primeiro boletim, em até 4 semanas
Sem implantador remoto que aparece três vezes e some. A Akaidu acompanha cada etapa com gente da casa.
- 01
Demonstração personalizada
30 minutos com um especialista que conhece o produto. Mostramos o sistema com o cenário da sua escola — particular ou pública — e respondemos o que importa.
- 02
Migração e configuração
Importamos a base de alunos, turmas e financeiro de planilha ou de outro sistema. Configuramos boletim, calendário letivo, etapas e regras de cálculo de nota do seu jeito.
- 03
Treinamento da equipe
Sessões focadas por função: secretaria, professores, coordenação e financeiro. Material de apoio fica disponível pra sempre, e a equipe nova entra com o mesmo treinamento.
- 04
Acompanhamento contínuo
Equipe de sucesso ao cliente fica disponível por WhatsApp, chat e telefone. Você fala com gente que lembra do seu caso, não com atendente terceirizado lendo script.
Implantação completa: 1 semana sem migração, 2 a 4 semanas com migração de dados.
Tecnologia e integrações
Conectado com o que sua escola já usa
Plataforma 100% nuvem, com integrações reais — não promessa de roadmap.
Bancos e meios de pagamento
- Banco do Brasil
- Sicoob
- Sicredi
- Banco Inter
- Efí Bank
- WidePay
- Asaas
- Cora
Emissão automática de boleto, cobrança via Pix, baixa automática e conciliação bancária em todos os bancos parceiros.
Fiscal e governo
- NFS-e: Portal Nacional + 3.400 prefeituras
- Declaração de IR direto no app
- Censo Escolar (Educacenso/INEP)
- Diretrizes do MEC e BNCC
Infraestrutura e segurança
- 100% nuvem, sem instalação local
- Multi-tenant — instância dedicada por escola
- Backup diário automático
- Conformidade total com a LGPD
- Logs de auditoria de alterações sensíveis
Quem usa, recomenda
Diretores, professores e secretários falando o que importa
Depoimentos de escolas reais. Sem ator, sem roteiro.
Por dois anos sofremos com um sistema defasado que gerou inúmeras pendências na Secretaria de Educação — chegamos a cogitar voltar pras planilhas em Excel. Com o Akaidu, eliminamos erros burocráticos, automatizamos documentos obrigatórios e finalmente cumprimos prazos sem estresse.
Angélica
Diretora · Escola particular
Somos clientes desde 2018. É o sistema mais prático que já testamos — toda a gestão da escola, de matrículas a relatórios pedagógicos, organizada e acessível em poucos cliques.
Janete Vilaça
Pedagoga · CPC
Usamos um sistema ultrapassado por 10 anos, com suporte inexistente e zero atualização. Com o Akaidu, o financeiro da escola ficou 90% mais ágil — e finalmente temos um parceiro que evolui com a gente.
Rafaela
Diretora Financeira · Escola particular
Antes, emitir boletos e notas fiscais era um caos. Hoje resolvemos tudo em três cliques e ganhamos horas diárias pra cuidar do que realmente importa: a educação.
Andréa
Diretora · Escola particular
Parei de perder tempo com papelada. Lanço frequência e notas em menos de dois minutos e ainda sobra tempo pra planejar aulas mais criativas.
Danielle
Professora · Escola particular
Boletim, histórico, boletos — tudo era manual. Com o Akaidu, automatizei 100% dessas tarefas e agora consigo ajudar professores e pais com o que realmente importa.
Laís
Secretária Escolar · Escola particular
A gestão está toda em um clique. Migramos do papel para a excelência administrativa.
Gisele
Pedagoga · Colégio Barcelos
Não tenho nada que reclamar do sistema de gestão: secretaria, diários, professores — tudo perfeito. Fico muito feliz com as melhorias. Gosto demais do sistema.
Lúcia
Diretora · Colégio Angelis
Bem mais prático que o sistema antigo da escola. Consigo trabalhar nos diários com mais agilidade e fica mais fácil encontrar as coisas.
Lúcia
Secretária · Colégio Impulso
Akaidu em números
Resultado de 10 anos cuidando da gestão de escolas brasileiras
- 10 anos
- Construindo software de gestão escolar
- 50+
- Escolas ativas no Brasil
- 200k+
- Boletos emitidos pelo sistema
- 8
- Bancos integrados nativamente
- 100%
- Conformidade com a LGPD
Por dentro do produto
Como o Akaidu fica no dia a dia
Os mesmos dados, em três interfaces: a web pra secretaria e coordenação, o app pra família, o painel pra direção e secretaria de educação.
Diário digital do professor
Chamada, conteúdo lecionado e nota — tudo em menos de dois minutos, no celular ou no computador.
Painel financeiro da escola
Receita projetada, inadimplência por turma e régua de cobrança ativa, atualizada em tempo real.
App Akaidu Aluno
Boletim, recados, chat com professor, agenda infantil e ficha financeira na palma da mão do responsável.
Painel da rede municipal
Visão consolidada de todas as escolas da rede, com indicadores de frequência, aproveitamento e Censo Escolar.
Perguntas frequentes
O que diretores e secretários costumam perguntar antes de contratar
O que é um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é uma plataforma que centraliza os processos da escola — acadêmico, financeiro, secretaria e comunicação com a família — em uma única ferramenta. No lugar de planilhas separadas e cadernos de chamada, tudo fica em um só lugar, com os mesmos dados alimentando boletim, histórico, cobrança e relatórios.
O Akaidu serve pra qual tipo de escola?
Toda a educação básica: Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio. Atendemos escolas particulares de todos os portes e redes municipais de ensino (prefeituras), em qualquer estado do Brasil.
Quanto tempo leva pra implantar o Akaidu na minha escola?
Sem migração de dados, a implantação fica pronta em uma semana. Com migração de base de alunos, financeiro e histórico vindo de outro sistema, o prazo é de 2 a 4 semanas — depende do porte da escola e da qualidade dos dados de origem. A nossa equipe acompanha do treinamento ao primeiro boletim do bimestre.
Como funciona a cobrança? Tem fidelidade?
Assinatura baseada no número de alunos ativos, com contrato anual (12 meses). A escola escolhe entre cobrança mensal ou anual — pagamento anual à vista tem desconto. Em caso de saída, a base de dados é exportada e entregue completa. Pra cotação personalizada, agende uma demonstração.
Quanto custa um sistema de gestão escolar como o Akaidu?
Depende do número de alunos ativos e dos módulos contratados. Como referência, escolas particulares de porte médio (200 a 500 alunos) investem entre algumas centenas e poucos milhares de reais por mês. Pra prefeituras, o cálculo considera o total de alunos da rede. Pra valor exato, pedimos um orçamento.
O sistema é seguro e está em conformidade com a LGPD?
Sim. O Akaidu é 100% conforme com a Lei Geral de Proteção de Dados. Cada escola tem uma instância dedicada (multi-tenant), os dados são criptografados em trânsito e em repouso, backups são feitos diariamente de forma automática e a infraestrutura roda em servidores com certificação internacional de segurança.
Como funciona o suporte técnico?
Suporte humano via WhatsApp, chat e telefone, em horário comercial. Quem atende é gente da nossa equipe — não call center terceirizado. Clientes com plano premium têm gerente de conta dedicado. Além disso, mantemos base de conhecimento com tutoriais e vídeos pra autoatendimento.
O app é mesmo um app nativo ou só um site mobile?
O Akaidu Aluno é um app nativo, disponível na App Store e na Google Play. Foi reescrito do zero em 2026, com chat direto com professor, recados interativos com anexos, agenda escolar e agenda infantil completas, mural da escola e ficha financeira.
Atende prefeitura — funciona com pregão e dispensa de licitação?
Sim. Trabalhamos com prefeituras tanto via dispensa de licitação (escola por escola, dentro dos limites legais) quanto via pregão eletrônico pra rede completa. Acompanhamos o processo todo: edital, termo de referência, proposta técnica e implantação. Caso real: rede municipal de Peçanha (MG), com 12 escolas.
É possível migrar do sistema atual sem perder dados?
Sim. Migramos base de alunos, turmas, histórico de notas, contratos financeiros e contas a receber de praticamente qualquer sistema concorrente — direto ou via exportação em planilha. A migração é validada com a equipe da escola antes do go-live, pra garantir que nenhum dado se perde no caminho.
Pronto pra modernizar?
Sua escola merece um sistema do tamanho do que você quer construir
Agende uma demonstração de 30 minutos com nosso time. Mostramos o Akaidu funcionando com o cenário da sua escola — particular ou pública — e respondemos as perguntas que importam, sem enrolação.
WhatsApp: (31) 7201-5242
E-mail: contato@akaidu.com
Sete Lagoas, MG — atendendo todo o Brasil