Emissão automática de boletos
Boleto gerado e enviado por e-mail, WhatsApp e app, na data certa, com o valor calculado. Pix integrado em todos os bancos parceiros. Baixa automática quando o pagamento entra — sem digitação no caixa.
Gestão financeira escolar
Gestão financeira escolar simplificada
Boletos automáticos, régua de cobrança configurável, controle de inadimplência por turma e BI financeiro pra direção decidir com dado. Integração nativa com 8 bancos e emissão automática de NFS-e.
200k+ boletos emitidos · 8 bancos integrados · 100% conforme LGPD
Por que financeiro escolar é diferente
Cobrar mensalidade não é vender produto
Gestão financeira escolar tem três dores que outros softwares de cobrança não resolvem direito. A primeira: o pagador raramente é o usuário — quem assina o contrato é o pai ou responsável, mas quem usa o serviço é o aluno. Isso muda como você cadastra, cobra e comunica. A segunda: a cobrança é recorrente por 12 meses, com data fixa e regra de desconto por bolsa, contrato ou prazo. Calcular boleto à mão vira pesadelo. A terceira: inadimplência tem cor — a escola não pode 'cortar serviço' como uma operadora de telecom, mas precisa cobrar com firmeza pra não quebrar o orçamento.
Um software de gestão financeira escolar precisa nascer pensando nessas três dores. Não adianta usar sistema de cobrança genérico que foi feito pra e-commerce e adaptar pra escola — você acaba operando três planilhas paralelas pra preencher o que falta. O Akaidu foi desenhado desde o primeiro dia pra cobrança recorrente educacional, com integração bancária nativa, régua de cobrança configurável e relatórios gerenciais que o diretor financeiro consulta antes da reunião do conselho.
Resultado: menos boleto manual, menos planilha em paralelo, menos inadimplência crescendo sem ninguém perceber. E mais tempo da secretaria pra cuidar do que importa — atender pai, gerar histórico, organizar matrícula.
O que o módulo financeiro faz
Tudo que a escola precisa pra cobrar bem e relatar com clareza
Da emissão do boleto à projeção de receita do ano letivo. Sem precisar de sistema separado, sem precisar exportar planilha.
Contratos de matrícula
Modelo de contrato configurável por escola, com cláusulas de desconto, multa e juros. Geração em massa no início do ano letivo. Assinatura digital pelo responsável, com validade jurídica.
Régua de cobrança configurável
Defina exatamente quando e como cobrar inadimplente: lembrete 3 dias antes, aviso no vencimento, cobrança 5 dias após, escalonamento pra 15 dias. Por e-mail, app ou WhatsApp — 100% automático.
Controle de inadimplência
Painel com inadimplência por turma, por aluno, por faixa de atraso. Evolução mês a mês. Identifique o problema antes de virar prejuízo do bimestre.
Descontos e bolsas de estudo
Regras de desconto por contrato, turma ou tempo limitado. Bolsas de estudo cadastradas com critério e validade. Tudo aplicado automaticamente ao boleto — sem ajuste manual.
Fluxo de caixa em tempo real
Receitas e despesas lançadas, com fechamento mensal em um clique. Visualize o que entrou, o que saiu e o que está projetado pros próximos meses, separado por conta bancária.
Integrações bancárias nativas
8 bancos integrados — emissão, baixa e conciliação automáticas
Diferença prática: o boleto sai automaticamente e o pagamento volta sem digitação no caixa. A escola escolhe o banco que já usa, sem trocar de conta nem pagar tarifa de migração.
Bancos públicos
Banco do Brasil
Cooperativas
Sicoob
Cooperativas
Sicredi
Digitais
Banco Inter
Digitais
Efí Bank
Especializados
WidePay
Especializados
Asaas
Digitais
Cora
O que a integração nativa faz na prática
- Emissão automática direto pelo banco — sem upload de remessa
- Baixa automática quando o pagamento entra, sem digitação no caixa
- Pix integrado em todos os bancos parceiros
- Conciliação bancária via OFX ou direto pela API
BI financeiro
Relatórios gerenciais que o diretor financeiro consulta toda semana
Decidir com dado, não com sensação. O Akaidu entrega o que separa escola amadora de escola profissionalmente gerida — relatórios prontos pra reunião do conselho.
DRE mensal
Demonstrativo de Resultados do Exercício gerado automaticamente, mês a mês. Compare receita, custo direto e resultado operacional sem montar planilha às pressas.
Lucratividade por turma
Veja qual turma dá resultado e qual está no vermelho. Decida com base em número se vale abrir nova turma, fundir ou ajustar preço.
Projeção de receitas
Receita projetada pros próximos meses com base em contratos ativos. Planeje folha de pagamento, investimento e fluxo de caixa do ano letivo.
Evolução da inadimplência
Inadimplência mês a mês, separada por turma e por faixa de atraso. Identifique tendência antes de virar problema do trimestre.
Análise de recebimentos e pagamentos
Relatório completo do que entrou e do que saiu, com filtro por conta, centro de custo e categoria. Pronto pra fechamento contábil.
Custos por centro de custo
Aloque custos por unidade, etapa de ensino ou departamento. Saiba quanto cada parte da escola realmente custa pra operar.
Fiscal e conformidade
NFS-e, IR e LGPD prontos do primeiro dia
Conformidade fiscal e legal não é cláusula no contrato — é parte do produto. Sem você precisar lembrar de configurar nada.
NFS-e no Portal Nacional e em +3.400 prefeituras
Emissão automática de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica integrada com a prefeitura da sua escola. Cobrimos a vasta maioria dos municípios brasileiros. Emissão avulsa, por receita ou em lote.
Declaração de IR pra pais
Declaração de pagamentos do ano letivo gerada automaticamente, disponível pros responsáveis direto no app. Sem fila na secretaria em fevereiro.
LGPD nos dados financeiros
Multi-tenant com instância dedicada por escola, criptografia em trânsito e em repouso, logs de auditoria pra toda alteração em contrato, valor de cobrança ou dado bancário.
Por que escolas trocam o financeiro antigo
Sistema legado × Akaidu — item por item no financeiro
O que muda na rotina financeira da escola quando o sistema é construído pra cobrança recorrente educacional.
Emissão de boleto
- Sistema legado
- Upload de arquivo de remessa, baixa manual via planilha de retorno
- Akaidu
- Emissão automática direto na API do banco, baixa automática
Régua de cobrança
- Sistema legado
- Lembrete genérico ou nenhum — secretaria cobra no braço
- Akaidu
- Régua configurável por escola, automática, multi-canal (e-mail, app, WhatsApp)
Inadimplência
- Sistema legado
- Relatório atrasado, sem visão por turma
- Akaidu
- Painel em tempo real com inadimplência por turma e por faixa de atraso
Bolsas e descontos
- Sistema legado
- Cálculo manual ou regra fixa, sem critério configurável
- Akaidu
- Regras configuráveis aplicadas automaticamente ao boleto
NFS-e
- Sistema legado
- Sistema externo, exportação manual, retrabalho mensal
- Akaidu
- Emissão automática, integrada com a prefeitura
Pix
- Sistema legado
- Não suporta ou suporta só um banco
- Akaidu
- Pix integrado em todos os 8 bancos parceiros
Relatórios gerenciais
- Sistema legado
- Fluxo de caixa básico ou exportação pra Excel
- Akaidu
- DRE, lucratividade por turma, projeção de receitas, evolução de inadimplência
Declaração de IR
- Sistema legado
- Emitida manualmente pela secretaria a pedido
- Akaidu
- Gerada automaticamente, disponível pros pais direto no app
Quem opera o financeiro conta
Diretores financeiros falando o que importa
Usamos um sistema ultrapassado por 10 anos, com suporte inexistente e zero atualização. Com o Akaidu, o financeiro da escola ficou 90% mais ágil — e finalmente temos um parceiro que evolui com a gente.
Rafaela
Diretora Financeira ·
Antes, emitir boletos e notas fiscais era um caos. Hoje resolvemos tudo em três cliques e ganhamos horas diárias pra cuidar do que realmente importa: a educação.
Andréa
Diretora ·
Boletim, histórico, boletos — tudo era manual. Com o Akaidu, automatizei 100% dessas tarefas e agora consigo ajudar professores e pais com o que realmente importa.
Laís
Secretária Escolar ·
Perguntas frequentes
O que diretores financeiros costumam perguntar sobre o módulo
Funciona com qual banco?
Integramos nativamente com 8 bancos: Banco do Brasil, Sicoob, Sicredi, Banco Inter, Efí Bank, WidePay, Asaas e Cora. Cobrimos os bancos mais usados por escolas particulares no Brasil — cooperativas, bancos públicos, bancos digitais e plataformas especializadas em cobrança. A escola escolhe o banco que já usa, sem precisar trocar de conta.
Como funciona a baixa automática? Precisa lançar boleto pago no sistema?
Não. Quando o pagamento entra na conta da escola, o Akaidu recebe a confirmação via API do banco e baixa o boleto automaticamente. A secretaria não precisa lançar nada, não precisa importar arquivo de retorno, não precisa conferir extrato. O painel financeiro é atualizado em tempo real.
Como funciona a régua de cobrança? É realmente automática?
Sim, 100% automática. Você configura as regras — por exemplo: lembrete por app 3 dias antes do vencimento, aviso por WhatsApp no dia, cobrança por e-mail 5 dias depois, escalonamento para 15 dias. O Akaidu executa sozinho, sem intervenção da secretaria. Você só configura uma vez, no início do ano letivo.
Posso configurar regras de desconto e bolsa de estudo?
Sim. Criamos regras de desconto por turma, contrato, prazo de pagamento ou tempo limitado. Bolsas de estudo são cadastradas com critério (percentual ou valor fixo) e validade. Tudo é aplicado automaticamente ao boleto — sem ajuste manual em planilha.
A escola consegue emitir NFS-e para os pais?
Sim. Integramos com o Portal Nacional da NFS-e, do governo federal, e com mais de 3.400 prefeituras que mantêm sistema próprio de emissão — então a chance de a sua cidade já estar coberta é alta. A escola configura uma vez e o Akaidu emite automaticamente quando o pagamento entra — por receita, em lote ou avulsa, conforme a preferência.
Que relatórios gerenciais o sistema entrega?
DRE mensal, lucratividade por turma, projeção de receitas, evolução da inadimplência, análise de recebimentos e pagamentos, fluxo de caixa, fechamento mensal e custos por centro de custo. Tudo no padrão que o diretor financeiro precisa pra reunião do conselho ou pra contador. Exportável em PDF e Excel.
É possível migrar a base financeira do sistema atual?
Sim. Migramos contratos ativos, contas a receber, contas a pagar, histórico de pagamentos e cadastro de responsáveis financeiros de praticamente qualquer sistema concorrente — direto ou via exportação em planilha. A migração é validada com a equipe financeira da escola antes do go-live.
Como o Akaidu lida com LGPD nos dados financeiros?
Multi-tenant com instância dedicada por escola, criptografia em trânsito e em repouso, logs de auditoria pra toda alteração sensível em contrato, valor de cobrança ou dado bancário do responsável. A arquitetura está pronta pra qualquer fiscalização da ANPD.
Próximo passo
Veja o módulo financeiro funcionando com o cenário da sua escola
Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos a integração bancária, a régua de cobrança e os relatórios gerenciais com o porte da sua escola. Sem compromisso.