Inadimplência sob controle, comunicação com a família resolvida no app, secretaria sem fila e professor lançando nota em 2 minutos. Da Educação Infantil ao Ensino Médio — para escolas particulares de 50 a 2.000 alunos.
10 anos de mercado · 50 escolas particulares ativas · suporte humano · 100% LGPD
Sweet spot do Akaidu: escola particular de educação básica que precisa de gestão profissional sem a complexidade (e o preço) de um ERP corporativo.
Porte da escola
50 a 2.000 alunos
Escola média é onde o Akaidu rende mais — tamanho onde o financeiro já dói, a comunicação com pais virou problema e a planilha do Excel não dá mais conta. Sem ficar pesado pra escola pequena, sem deixar a escola grande na mão.
Etapas atendidas
Da Infantil ao Médio
Educação Infantil com agenda infantil e ficha de desenvolvimento, Ensino Fundamental I e II com boletim e diário digital, Ensino Médio com histórico e exames. Tudo na mesma plataforma.
Perfil do gestor
Diretor que decide
Funciona pra escola onde o diretor (ou casal de sócios) ainda decide sozinho, e também pra escola já com administração profissionalizada — diretor pedagógico, financeiro e administrativo separados.
Se a sua escola tem multiunidade (mais de um endereço), o Akaidu também resolve: multi calendário letivo, painel consolidado e relatório por unidade — sem custar a parte como sistema corporativo.
A maioria das escolas particulares que conversa com a Akaidu chega pelo mesmo motivo: cobrar pai que não paga sem que a secretária precise ligar no braço, sem perder o aluno e sem virar 'a escola que cobra mal'.
Lembrete 3 dias antes, aviso no vencimento, cobrança 5 dias depois, escalonamento em 15 dias — por app, e-mail e WhatsApp. Tudo configurado uma vez, executado automaticamente todo mês.
Veja o painel e identifique a turma que está com 12% de inadimplência antes do trimestre fechar. Atue cedo, com dado, sem virar surpresa no fim do bimestre.
Boleto sai automaticamente na data, Pix integrado em 8 bancos, baixa automática quando o pagamento entra. Sem digitação no caixa, sem importação de arquivo de retorno.
Bolsa de irmão, desconto por contrato anual, bolsa filantrópica — cadastra a regra uma vez e o sistema aplica no boleto certo automaticamente, sem ajuste manual.
Acadêmico, financeiro, secretaria e app — com os mesmos dados conversando entre si. Sem precisar de três sistemas pra três coisas que deveriam ser uma só.
Reescrito do zero em 2026. Boletim, frequência, recados com anexos, chat direto com professor e secretaria, mural da escola, ficha financeira e agenda infantil. Onde a comunicação acontece — sem grupo de WhatsApp dos pais.
app escolar, comunicação família escola, aplicativo pais
Diário com frequência, conteúdo lecionado, avaliações, notas e conceitos. Professor lança em 2 minutos pelo celular. Coordenação cobra pendências em tempo real.
diário digital, boletim, gestão acadêmica
Boletos automáticos, régua de cobrança, controle de inadimplência por turma, bolsas e descontos, emissão automática de NFS-e, IR pra pais e BI financeiro (DRE, lucratividade por turma, projeção).
gestão financeira escolar, boleto escolar, inadimplência
Matrícula, rematrícula digital, transferência, ocorrências, declarações automáticas, livro de ponto e solicitação digital de documentos pelos pais — direto pelo app.
secretaria escolar, rematrícula digital, matrícula online
Agenda infantil detalhada (alimentação, sono, higiene, atividades), ficha de desenvolvimento individual alinhada à BNCC e acompanhamento dos marcos pela família em tempo real.
agenda educação infantil, ficha desenvolvimento infantil
Multi-tenant com instância dedicada por escola, criptografia em trânsito e em repouso, backup diário automático e logs de auditoria. Conformidade total com a LGPD desde o primeiro dia.
LGPD escolas, segurança dados escola
Casos reais · Colégio Caetano · Colégio Angelis · CPC
Cada escola particular chega ao Akaidu com uma dor diferente: financeiro afogado, comunicação com pais virando caos, secretaria operando em planilha. O que essas três escolas têm em comum é que decidiram modernizar — e ficaram. A Rafaela (diretora financeira), a Lúcia (diretora) e a Janete (pedagoga no CPC) operam realidades diferentes, mas todas resolveram dores semelhantes com o mesmo sistema.
A migração foi assistida em cada caso, com a equipe da Akaidu acompanhando da importação da base à primeira chamada do professor pelo celular. A Rafaela cortou retrabalho financeiro em 90%; a Lúcia destacou que a secretaria, os diários e a relação com professores ficaram 'tudo perfeito'; a Janete usa o sistema desde 2018 e diz ser 'o mais prático' que já testaram. Diferentes funções, mesma direção.
Somos clientes desde 2018. É o sistema mais prático que já testamos — toda a gestão da escola, de matrículas a relatórios pedagógicos, organizada e acessível em poucos cliques.
Perguntas que aparecem em demonstração mas que ninguém costuma responder direto. Aqui ficam transparentes.
Sem migração de dados, em uma semana. Com migração da base de alunos, histórico e financeiro vindo de outro sistema, de 2 a 4 semanas. Migração assistida pela equipe da Akaidu, escola por escola, com validação antes do go-live.
Incluído no contrato. Sessões por função — secretaria, professores, coordenação, direção, financeiro — presenciais ou online. Material gravado fica disponível pra sempre, então funcionário novo entra com o mesmo nível de capacitação que a equipe inicial.
Assinatura anual (12 meses), baseada no número de alunos ativos. Cobrança mensal ou anual à vista (com desconto). Sem multa abusiva de saída — se a escola sair, a base de dados é exportada e entregue completa.
Equipe própria da Akaidu (não call center), por WhatsApp, chat e telefone. Atende em horário comercial. Clientes premium têm gerente de conta dedicado. Base de conhecimento com vídeos e tutoriais sempre disponível.
Conformidade total com a LGPD: multi-tenant com instância dedicada por escola, criptografia em trânsito e em repouso, backup diário automático, logs de auditoria. Infraestrutura hospedada no Brasil.
Depoimentos de escolas particulares reais, da Educação Infantil ao Ensino Médio. Sem ator, sem roteiro.
Não tenho nada que reclamar do sistema de gestão: secretaria, diários, professores — tudo perfeito. Fico muito feliz com as melhorias. Gosto demais do sistema.
Usamos um sistema ultrapassado por 10 anos, com suporte inexistente e zero atualização. Com o Akaidu, o financeiro da escola ficou 90% mais ágil — e finalmente temos um parceiro que evolui com a gente.
A gestão está toda em um clique. Migramos do papel para a excelência administrativa.
Antes, emitir boletos e notas fiscais era um caos. Hoje resolvemos tudo em três cliques e ganhamos horas diárias pra cuidar do que realmente importa: a educação.
Parei de perder tempo com papelada. Lanço frequência e notas em menos de dois minutos e ainda sobra tempo pra planejar aulas mais criativas.
Bem mais prático que o sistema antigo da escola. Consigo trabalhar nos diários com mais agilidade e fica mais fácil encontrar as coisas.
A assinatura é baseada no número de alunos ativos e nos módulos contratados. Como referência, escolas particulares de porte médio (200 a 500 alunos) investem entre algumas centenas e poucos milhares de reais por mês. Contrato anual (12 meses), com opção de cobrança mensal ou anual à vista com desconto. Pra valor exato pra sua escola, agende uma demonstração — sai com proposta personalizada.
Funciona, mas é importante avaliar se vale o investimento. Pra escola muito pequena (até ~80 alunos), o financeiro ainda costuma dar conta no braço e o ganho é menor. O sweet spot do Akaidu é a partir de ~150 alunos, quando a inadimplência, a comunicação com pais e a secretaria começam a virar dor real.
Sim. O Akaidu cobre toda a educação básica — Infantil, Fundamental I, Fundamental II e Médio. Boletim, histórico escolar oficial, recuperação, exames, Ata de Resultados Finais, declarações. Tudo dentro do padrão exigido pelas Secretarias de Educação.
Importamos base de alunos, turmas, histórico de notas, contratos financeiros e contas a receber de praticamente qualquer sistema concorrente — direto ou via planilha. A migração é validada com a equipe da escola antes do go-live, pra garantir que nenhum dado se perde. Sem 'apenas exportar e pronto'.
Sem migração de dados, uma semana. Com migração da base completa de outro sistema, 2 a 4 semanas. A equipe da Akaidu acompanha cada etapa — importação, configuração de boletim/calendário, treinamento por função, e o primeiro mês operando junto.
É app nativo iOS e Android, disponível na App Store e Google Play. Reescrito do zero em 2026 com chat direto com professor, recados com anexos, mural, agenda escolar e infantil. Login simples por CPF + data de nascimento. A maior parte das escolas reporta que o uso pelos pais explode no primeiro mês — porque resolve a dor real do grupo de WhatsApp.
Contrato anual (12 meses). Não tem multa abusiva de saída — se a escola decidir não renovar, a base de dados completa é exportada e entregue. Sem ficar 'preso' como acontece em sistemas legados.
Não. O suporte é da nossa própria equipe — WhatsApp, chat e telefone, com gente que conhece a sua escola e lembra do seu caso. Sem URA, sem ticket que morre na esteira. Clientes premium ainda têm gerente de conta dedicado.
Sim, multiunidade nativa. A escola opera todas as unidades em um único Akaidu, com calendários letivos separados, painel consolidado pra direção geral e relatórios por unidade. Sem custar 'um sistema por escola' como cobram sistemas corporativos.
Agende uma demonstração de 30 minutos com nosso time. Mostramos o sistema com o porte e a etapa da sua escola — Infantil, Fundamental, Médio — e respondemos as perguntas que importam. Sem compromisso.
