Sistema pensado especificamente pra creche, berçário e pré-escola. Agenda infantil detalhada, ficha de desenvolvimento individual em dois modelos, plano curricular por turma e comunicação intensiva com a família. Tudo num só lugar, sem virar adaptação de software de Ensino Fundamental.
Berçário, Maternal e Pré-Escola · Agenda infantil + Ficha de desenvolvimento · Comunicação contínua com a família
Por que Educação Infantil é outra escola
Sistema escolar comum não serve pra creche — e o motivo é estrutural
A maior parte do software de gestão escolar do mercado foi construída pensando no Ensino Fundamental e no Médio. Nessas etapas, o que a escola precisa registrar é razoavelmente padronizado: chamada, nota, boletim, histórico. Tudo gira em torno do desempenho acadêmico do aluno, com conteúdo lecionado por disciplina, prova marcada, recuperação no fim do bimestre. Quando esse mesmo sistema tenta atender Educação Infantil, ele força a creche a operar como se fosse uma 'escola pequena' — e aí começa o problema.
Educação Infantil opera num mundo paralelo. Não tem boletim por disciplina porque criança de 2 anos não tem matemática separada de português. Não tem prova porque desenvolvimento infantil é observação contínua, não avaliação pontual. Não tem conteúdo lecionado por aluno porque a atividade é coletiva, da turma inteira. Mas tem outras coisas que o Fundamental nem sonha: registro de alimentação, sono, higiene, medicamento, comportamento, atividade pedagógica, recado pra família — todo santo dia, pra cada criança.
O Akaidu foi pensado pra resolver isso. Em vez de forçar a creche a se contorcer dentro de um sistema feito pro Médio, oferece a Educação Infantil como módulo próprio, com ficha de desenvolvimento em dois modelos (aberto descritivo e fechado por avaliação), agenda infantil detalhada que o professor lança direto no celular, plano curricular por turma (não por aluno, porque o conteúdo é coletivo) e comunicação intensiva com a família — onde o pai recebe o dia da criança no app, com fotos quando a escola autoriza.
Para qual escola serve
Pensado para quem trabalha com a primeira infância
Funciona tanto pra escola que tem só Educação Infantil quanto pra escola particular que atende Infantil junto com Fundamental e Médio. Em ambos os casos, a Ed. Infantil opera com regras próprias dentro do mesmo sistema.
Creche, berçário e pré-escola pura
Porte
30 a 500 crianças
Etapas
Berçário I e II, Maternal I e II, Pré-Escola
Sistema configurável pra metodologia de cada escola (montessoriana, construtivista, freinet, tradicional)
Ficha de desenvolvimento aberta ou fechada, por turma
Agenda infantil completa no app (alimentação, sono, higiene, atividades, medicação)
Plano curricular por turma, sem retrabalho pra professora
Multiunidade nativa pra grupos de creches com mais de um endereço
Escola particular com Infantil + Fundamental + Médio
Porte
200 a 2.000 alunos
Etapas
Educação Infantil até Ensino Médio
Cada etapa opera com a interface que faz sentido pra ela, no mesmo sistema
Ficha de desenvolvimento e agenda infantil pra Infantil; boletim e histórico pra Fundamental e Médio
Coordenação pedagógica acompanha todas as etapas num só painel
Mensalidade, contratos e bolsas infantis configurados separadamente
Transição da Infantil pro Fundamental sem perda de dado
Os dois pilares pedagógicos da Educação Infantil
Ficha de desenvolvimento e agenda infantil — feitos pra realidade da creche
São os dois registros mais importantes da Ed. Infantil. O Akaidu entrega os dois com flexibilidade real — a escola configura conforme a metodologia que usa, não tem que se moldar ao sistema.
Visão 01
Ficha de desenvolvimento — dois modelos
Configurável pela escola, conforme a metodologia pedagógica
Modelo aberto (descritivo)
Campos de texto livre pra observação do professor. Útil pra escolas com metodologia montessoriana, construtivista, freinet — onde o registro é narrativo e individualizado. A professora descreve o que viu, sem grade fechada.
Modelo fechado (avaliação)
Itens estruturados com resposta tipo sim/não/talvez — ou outra escala configurada pela escola. Útil pra creches que trabalham com checklist de marcos do desenvolvimento, prestação de contas estruturada à família ou avaliação institucional.
Configurável por turma
Berçário usa um modelo, Pré-Escola usa outro. A coordenação pedagógica define qual ficha cada turma usa, com itens próprios pra cada faixa etária do desenvolvimento infantil.
Relatório individual exportável
A ficha consolida ao fim do semestre ou do ano num relatório individual da criança — pronto pra entrega à família, à secretaria de educação ou à própria escola de Ensino Fundamental quando a criança avança.
Visão 02
Agenda infantil
O dia da criança registrado e enviado pra família
Alimentação detalhada
Café da manhã, lanche, almoço, lanche da tarde, jantar. Quantidade, aceitação, observação do professor. Família que quer saber se a criança comeu bem hoje fica tranquila.
Sono e descanso
Horário em que a criança dormiu, quanto tempo descansou, observações. Útil pra família ajustar a rotina noturna em casa.
Higiene e troca
Trocas de fralda ou ida ao banheiro, banho, escovação, troca de roupa. Registro discreto, dentro do app, sem comunicação intrusiva.
Medicação e saúde
Aplicação de medicamento (com horário e dose, conforme prescrição), febre medida, evacuação, ocorrência de saúde. Registro permanente, pronto pra auditoria.
Atividade pedagógica e comportamento
O que a criança fez no dia (pintura, musicalização, atividade motora) e como se comportou (engajada, dispersa, choro na chegada). Comunicação real entre quem cuida da criança.
Recados e 'trazer amanhã'
Pedido de itens específicos (fralda nova, roupa de troca, foto pra atividade), avisos sobre o dia seguinte, comunicado individual pra família. Tudo dentro da agenda do app, com confirmação de leitura.
Sistema completo pra creche e pré-escola
O que mais a escola de Educação Infantil opera no Akaidu
Além da ficha e da agenda, a escola de Ed. Infantil tem operação administrativa, financeira e secretarial — e o Akaidu opera tudo no mesmo lugar.
Plano curricular por turma
Diferente do Fundamental, onde cada aluno tem conteúdo lecionado individual, na Ed. Infantil o plano curricular é da turma inteira. O Akaidu permite o professor lançar conteúdo lecionado de uma vez pra turma toda — prático, rápido e sem retrabalho de copiar 20 vezes.
Mensalidade infantil e bolsas
Contrato de mensalidade da creche, descontos por irmão na mesma escola, bolsa infantil pra famílias com critério social. Régua de cobrança configurável, NFS-e automática, integração com 8 bancos.
Matrícula e ficha do aluno
Cadastro completo da criança e responsáveis, alergias e restrições alimentares, autorização de retirada por terceiros, autorização de uso de imagem, ficha de saúde. Tudo digital, sem pasta de papel.
Comunicação intensiva com a família
Chat direto com professora e secretaria, mural com fotos das atividades (com autorização por aluno), notificação push real, declaração de IR pra pais no fim do ano fiscal.
Multiunidade pra rede
Rede de creches ou pré-escolas com mais de um endereço opera tudo num só Akaidu, com painel consolidado pra coordenação geral e calendários letivos separados por unidade.
Segurança e LGPD pra dado de criança
Dado de menor de idade tem proteção reforçada na LGPD. Multi-tenant com instância dedicada, criptografia em trânsito e em repouso, autorização granular de uso de imagem por aluno, logs de auditoria. A escola opera tranquila quanto a fiscalização da ANPD.
Sistema genérico × Akaidu pra Ed. Infantil
Como reconhecer um software que entende creche de verdade
Sete diferenças entre adaptar sistema escolar do Fundamental pra Ed. Infantil e ter sistema que foi pensado pra primeira infância desde o início.
Item
Sistema legado
Akaidu
Ficha de desenvolvimento
Não tem ou é boletim adaptado com nota inventada
Dois modelos (aberto descritivo + fechado avaliativo), configurável por turma
Agenda do dia da criança
Caderninho físico que vai e volta na mochila, ilegível
Lançamento individual por aluno (retrabalho enorme pra professora)
Akaidu
Conteúdo lecionado pra turma inteira de uma vez
Autorização de uso de imagem
Sistema legado
Papel assinado no início do ano, perdido depois
Akaidu
Configurável por aluno no cadastro, controla fotos por turma e atividade
Mensalidade
Sistema legado
Cobrança genérica como se fosse Médio
Akaidu
Bolsa infantil, desconto por irmão, integração financeira completa
Comunicação com a família
Sistema legado
Recado em caderno + WhatsApp paralelo da turma
Akaidu
Chat oficial com professora, push real, mural com fotos autorizadas
Relatório individual
Sistema legado
Cada professora monta no Word no fim do ano
Akaidu
Consolida a ficha de desenvolvimento automaticamente, pronto pra entrega
Quem opera Ed. Infantil, conta
Pedagogas e professoras falando da rotina diária
A gestão está toda em um clique. Migramos do papel para a excelência administrativa.
Gisele
Pedagoga · Colégio Barcelos ·
Parei de perder tempo com papelada. Lanço frequência e notas em menos de dois minutos e ainda sobra tempo pra planejar aulas mais criativas.
Danielle
Professora ·
Boletim, histórico, boletos — tudo era manual. Com o Akaidu, automatizei 100% dessas tarefas e agora consigo ajudar professores e pais com o que realmente importa.
Laís
Secretária Escolar ·
Perguntas frequentes
O que pedagogas e coordenadoras costumam perguntar sobre o sistema infantil
O Akaidu serve pra creche pura, sem Ensino Fundamental?
Sim, sem problema. Creches que atendem só Educação Infantil (0 a 5 anos) operam todo o sistema — ficha de desenvolvimento, agenda infantil, plano curricular, mensalidade, comunicação com família — sem precisar dos módulos de Fundamental e Médio. A escola contrata só o que usa.
Como funciona a ficha de desenvolvimento? Posso escolher o modelo?
Sim. O Akaidu oferece dois modelos: aberto (campos descritivos pra observação livre do professor) e fechado (avaliação estruturada com itens tipo sim/não/talvez ou outra escala). A coordenação pedagógica configura qual modelo cada turma usa — berçário pode usar um modelo, pré-escola outro, conforme a metodologia da escola.
A agenda infantil sai do papel completamente?
Sim. Alimentação, sono, higiene, medicação, atividades, comportamento, recados — tudo dentro do app Akaidu Aluno, com notificação push pra família e registro permanente pra escola. Famílias que vêm de creche com caderninho costumam aposentar o papel em poucas semanas.
Como funciona o plano curricular na Educação Infantil?
Diferente do Fundamental, onde cada aluno tem conteúdo lecionado individual, na Ed. Infantil o plano curricular é da turma inteira. O Akaidu permite o professor lançar o conteúdo lecionado de uma vez pra turma toda — prático e rápido, sem o retrabalho de replicar 20 vezes pra cada aluno.
Como funciona a autorização de uso de imagem da criança?
Configurável por aluno no cadastro. A escola registra a autorização (com data e validade) e controla quais crianças podem aparecer em foto, vídeo, redes sociais. Quando o professor lança foto da atividade, o sistema só envia pra famílias dos alunos autorizados — sem expor criança sem permissão.
A escola consegue registrar medicação dada na creche?
Sim. A agenda infantil registra aplicação de medicamento com horário, dose e responsável que aplicou. A família autoriza a medicação previamente (com prescrição) e recebe confirmação no app quando a dose é aplicada. Tudo com registro permanente pra auditoria.
O sistema atende prefeitura com rede de creches conveniadas?
Sim. Prefeituras com rede de creches municipais ou conveniadas operam o Akaidu com multi-unidade nativa, painel consolidado pra Secretaria Municipal de Educação e relatórios individuais pra cada creche. Atendemos via dispensa de licitação ou pregão eletrônico — veja a página de prefeituras.
Como protegem dados de criança? LGPD pra menor é diferente?
Sim, dado de menor de idade tem proteção reforçada na LGPD. O Akaidu opera com multi-tenant (instância dedicada por escola), criptografia em trânsito e em repouso, autorização granular de uso de imagem por aluno, logs de auditoria pra qualquer alteração sensível. Arquitetura pronta pra fiscalização da ANPD.
Quanto custa pra creche?
Mesma estrutura das outras escolas: assinatura mensal baseada no número de alunos ativos, com tudo incluso (agenda, ficha, financeiro, app, NFS-e). Pra creche pequena (até 50 alunos), o cálculo costuma ficar abaixo da média porque o porte é menor. Pra valor exato, agende uma demonstração — saímos com proposta personalizada.
Próximo passo
Veja o Akaidu funcionando com o cenário de uma creche
Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos a ficha de desenvolvimento, a agenda infantil e o plano curricular da forma como uma creche real opera — não em demo genérica de Ensino Fundamental.