Preço só depois de três reuniões
O valor está aqui na tela, agora
Você não precisa preencher formulário, aceitar ligação nem passar por reunião de descoberta pra saber quanto custa. Diretor de escola não tem tarde livre pra isso.
Preços
R$ 2,90 por aluno, por mês. A plataforma inteira.
Um número, sem asterisco. Gestão acadêmica, financeiro, secretaria, app da família e suporte humano entram no mesmo valor. O que muda no seu contrato é só quantos alunos sua escola tem.
Tudo incluso Sem taxa de implantação Usuários ilimitados Migração inclusa
É prefeitura ou secretaria de educação? Ver como funciona a contratação pública
Calculadora de investimento
Quantos alunos sua escola tem hoje?
O Akaidu custa R$ 2,90 por aluno ativo, por mês. Sem módulo separado, sem cobrança por usuário da equipe, sem taxa de implantação. Ajuste abaixo e veja o valor da sua escola.
Alunos ativos e matriculados
alunos
30 alunos 1200+ alunos
Nota fiscal de serviço: R$ 0,45 por nota emitida
Cobrado por uso, não como módulo à parte: só paga quem emite, e só pelo que emitir.
Investimento mensal
R$ 725
por mês, com tudo incluso
Por aluno R$ 2,90
Anual antecipado −10% R$ 7.830
Proposta institucional
Nessa escala, a proposta é montada sob medida
Rede com várias unidades, colégio de grande porte ou secretaria municipal tem necessidades que não cabem numa calculadora: implantação por etapas, gerente de conta dedicado e contrato adequado ao seu processo de compra. Fale com o time pra receber a proposta fechada.
Contrato anual · Pagamento mensal, semestral ou anual
O que está incluso nesse valor
Tudo. Não existe plano Básico que esconde o financeiro nem app cobrado à parte. A única variável do seu contrato é quantos alunos você tem.
- Gestão acadêmica completa (diário, notas, frequência, boletim, histórico)
- Gestão financeira (boletos, régua de cobrança, inadimplência, DRE)
- App Akaidu Aluno pra toda a família, sem custo por download
- Secretaria digital (matrícula online, documentos, declarações)
- Chat direto entre família, professores e secretaria
- Educação infantil (agenda e ficha de desenvolvimento)
- Usuários ilimitados — toda a equipe, sem cobrança por licença
- Migração da base do sistema atual, feita pela nossa equipe
- Treinamento por função e suporte humano por WhatsApp
- Atualizações contínuas do software, incluídas para sempre
Como a gente cobra
Quase ninguém no mercado mostra preço. A gente mostra.
Se você já pesquisou sistema de gestão escolar, conhece o roteiro: o site não tem preço, você preenche um formulário, recebe uma ligação e só descobre o valor na terceira conversa. A gente acha isso desrespeitoso com o seu tempo — e cobra de um jeito que cabe numa frase.
Módulos vendidos separados
Um valor, plataforma inteira
Financeiro não é upgrade. App da família não é adicional. Não existe plano onde o boletim está fora. Se está no Akaidu, está no seu contrato.
Cobrança por usuário da equipe
Usuários ilimitados
Cadastre toda a secretaria, todos os professores, a coordenação e a direção. Contratar mais um professor não aumenta sua fatura.
Taxa de implantação e setup
Implantação e migração inclusas
Trazemos sua base de alunos, contratos financeiros e histórico de notas do sistema atual. Configuração e treinamento por função também entram. Zero cobrança à parte.
E o que não está incluso, pra ser justo
- Emissão de NFS-e — R$ 0,45 por nota, cobrado por uso. Só paga quem emite, e só pelo que emitir.
- Tarifa bancária de boleto — quem cobra é o seu banco, não a Akaidu. O valor depende do convênio que a escola já tem. Integramos com os principais bancos e meios de pagamento do mercado, e a lista cresce conforme as escolas pedem.
- Customização exclusiva — relatório sob medida ou integração com sistema próprio da escola é orçado à parte, só se você pedir.
Pra colocar em escala
O custo do sistema comparado ao que sua escola já movimenta
Software de gestão parece caro quando o valor aparece sozinho na tela. Ao lado do que a escola cobra e do que perde por mês, a conta muda de figura.
Uma mensalidade escolar
R$ 400 a R$ 1.500
Faixa comum na escola particular brasileira, variando por região e etapa.
O Akaidu, por aluno
R$ 2,90 por mês
Menos de 1% do que a escola cobra por esse mesmo aluno.
Um aluno inadimplente
A mensalidade inteira
Cada família que atrasa e não é cobrada a tempo custa mais do que o sistema inteiro daquele mês.
Se o Akaidu recuperar uma única mensalidade que hoje se perde na inadimplência, o mês já se pagou.
E ele não recupera só uma: a régua de cobrança dispara aviso antes do vencimento, no vencimento e depois, sem ninguém da secretaria precisar lembrar. É o tipo de trabalho que some da rotina da sua equipe e aparece no caixa.
Prefeituras e secretarias
Rede municipal não escolhe plano. Precisa de proposta formal.
Se você é secretário de educação, a calculadora acima não resolve o seu problema — você precisa de proposta com CNPJ, especificação técnica pro termo de referência e um valor que caiba na dotação orçamentária do exercício.
A proposta de uma rede considera o número de escolas, o total de alunos, os módulos que a secretaria precisa e o cronograma de implantação unidade por unidade. Já atendemos redes municipais e conhecemos o processo por dentro — do termo de referência ao treinamento da última escola.
- Painel consolidado com todas as escolas da rede
- Exportação do Censo Escolar no layout do Educacenso/INEP
- Currículo alinhado à BNCC
- Transporte escolar e merenda no mesmo sistema
- Relatórios pedagógicos exigidos pela secretaria
- Implantação escola por escola, com treinamento presencial ou remoto
Três caminhos pra contratar
1
Dispensa de licitação
Contratação direta dentro do limite da Lei 14.133/2021 pra serviço de tecnologia. É o caminho mais rápido pra rede pequena e média — a documentação sai em poucos dias.
2
Pregão eletrônico
Participamos de pregão com toda a documentação de habilitação em dia. Se a sua equipe precisa de ajuda pra montar o termo de referência, a gente fornece a especificação técnica.
3
Adesão a ata de registro de preço
Se existe ata vigente com objeto compatível, a adesão encurta o processo. Verificamos junto com a sua procuradoria se o caminho é viável.
Precisa de documentação pra montar o processo? Enviamos proposta comercial, certidões, atestado de capacidade técnica e a especificação do objeto. Chame direto no WhatsApp que a gente agiliza.
Falar com o time institucional Orçamento personalizado
Diga o porte da sua escola — enviamos proposta em até 1 dia útil
Sem call fria. Sem passar por três reuniões pra descobrir o valor. Você conta o porte, a gente calcula com base na sua realidade e responde por WhatsApp.
Prefere falar agora?
Chame no WhatsApp
Perguntas frequentes
O que diretores perguntam antes de fechar
O preço é mesmo esse, ou muda depois da conversa?
É esse. R$ 2,90 por aluno ativo, por mês, com a plataforma inteira liberada. A proposta que você recebe é o mesmo cálculo da calculadora desta página — sem valor diferente aparecendo na hora de assinar. O que pode reduzir é o pagamento semestral ou anual antecipado, com 10% de desconto sobre o total.
Como vocês contam "aluno ativo"?
São os alunos matriculados na sua escola quando o contrato é fechado. O contrato é anual e o valor fica travado durante toda a vigência — você não recebe fatura diferente a cada mês porque um aluno entrou ou saiu. Na renovação, a contagem é revista junto com a escola pra refletir o novo ano letivo.
Minha escola é pequena. Vale a pena mesmo assim?
Existe uma mensalidade mínima de R$ 290, que vale pra escolas com menos de 100 alunos — implantação, migração e suporte custam o mesmo em qualquer porte. Sendo direto: escola bem pequena costuma operar em planilha por mais um tempo sem grande prejuízo. O sistema vira investimento claro quando comunicação com as famílias, inadimplência e secretaria começam a consumir tempo demais da sua equipe.
Tem taxa de implantação, migração ou treinamento?
Não. A migração da base de alunos, dos contratos financeiros e do histórico de notas do seu sistema atual é feita pela nossa equipe e está inclusa. Configuração inicial e treinamento por função (secretaria, professores, coordenação, direção, financeiro) também. Você não recebe boleto de setup.
A emissão de nota fiscal é cobrada à parte?
A NFS-e custa R$ 0,45 por nota emitida. Não é módulo separado nem upgrade de plano: é cobrança por uso, então só paga quem emite e só pelo que emitir. Integramos com o Portal Nacional da NFS-e, do governo federal, e com mais de 3.400 prefeituras que mantêm sistema próprio de emissão — então a chance de a sua cidade já estar coberta é alta.
Preciso pagar por professor ou por usuário da secretaria?
Não. Usuários são ilimitados. Cadastre toda a equipe pedagógica, administrativa e a direção sem que a fatura mude. As famílias também não pagam nada pelo app Akaidu Aluno — download e uso são gratuitos pra elas.
Como funciona o contrato?
Contrato anual, que é o padrão em SaaS B2B sério e o que permite sustentar esse valor. O pagamento pode ser mensal, semestral ou anual antecipado — nas duas últimas modalidades há 10% de desconto sobre o total. Se a escola decidir não renovar ao fim da vigência, entregamos toda a base exportada em formato aberto: os dados da sua escola são seus, e você leva.
E se a escola crescer no meio do contrato?
O valor fica travado durante a vigência. Se você matricular alunos ao longo do ano, não recebe cobrança adicional nem fatura retroativa — o contrato segue no valor fechado. O ajuste acontece só na renovação, quando a contagem é revista junto com você pro ano letivo seguinte.
Vocês atendem rede municipal? Como é o preço?
Sim. Rede pública tem proposta institucional própria, montada sobre o escopo da rede: número de escolas, total de alunos, módulos exigidos pela secretaria (Censo Escolar, transporte, merenda) e o cronograma de implantação escola por escola. A contratação segue por dispensa de licitação, pregão eletrônico ou adesão a ata de registro de preço, e fornecemos toda a documentação pro processo.
Por que vocês mostram o preço e os concorrentes não?
Porque esconder preço serve pra quem vende, não pra quem compra. Diretor de escola pesquisa quatro ou cinco sistemas numa tarde só e precisa saber, antes de qualquer ligação, o que cabe no orçamento. Nosso valor é competitivo e a gente prefere que você chegue na conversa já sabendo disso.
Próximo passo
Já sabe o preço. Falta ver funcionando.
Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o Akaidu com o cenário da sua escola — sua grade, suas turmas, seu jeito de cobrar — e você decide com informação de verdade.